Planning Poker là gì

Giới thiệu về Planning Poker

Định nghĩa Planning Poker

Planning Poker, hay còn gọi là Scrum Poker, là một kỹ thuật ước tính dự án agile được phát triển bởi James Grenning vào năm 2002 và sau đó được Mike Cohn phổ biến rộng rãi. Đây là một phương pháp ước tính dựa trên sự đồng thuận, sử dụng thẻ bài để giúp các thành viên trong nhóm đưa ra ước tính về độ phức tạp và thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ.

Kỹ thuật này ra đời nhằm giải quyết những hạn chế của các phương pháp ước tính truyền thống, đặc biệt là tình trạng một số ý kiến chi phối quá trình ước tính. Với Planning Poker, mọi thành viên đều có cơ hội bình đẳng để đóng góp ý kiến, tạo ra một môi trường làm việc cởi mở và công bằng hơn.

Planning Poker là một kỹ thuật ước tính dự án agile giúp nhóm ước tính độ phức tạp và thời gian cần thiết một cách đồng thuận, tạo ra môi trường làm việc cởi mở và công bằng hơn.

Tầm quan trọng của Planning Poker trong Agile

Planning Poker đóng vai trò quan trọng trong việc ước tính dự án Agile. Nó giúp đội ngũ phát triển có cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc, từ đó lên kế hoạch sprint và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn. Đặc biệt, phương pháp này rất phù hợp với tinh thần của Agile, nhấn mạnh vào sự linh hoạt và tương tác giữa các thành viên.

Hơn nữa, Planning Poker còn góp phần tăng cường sự đồng thuận agile của nhóm. Thông qua quá trình thảo luận và so sánh các ước tính, các thành viên có cơ hội hiểu rõ hơn về quan điểm của nhau, từ đó đi đến một quyết định chung. Điều này không chỉ cải thiện chất lượng ước tính mà còn tăng cường tinh thần đồng đội và sự gắn kết trong nhóm.

Như Cao Thủ Nổ Hũ thường nhấn mạnh, Planning Poker là một công cụ quan trọng trong bộ công cụ Agile, giúp các nhóm phát triển phần mềm làm việc hiệu quả và đạt được kết quả tốt hơn.

Planning Poker và Scrum

Chi tiết về Scrum Poker

Scrum Poker, một biến thể của Planning Poker, là một kỹ thuật ước tính được sử dụng rộng rãi trong các dự án Scrum. Nó chia sẻ nhiều điểm tương đồng với Planning Poker, nhưng có một số khác biệt nhỏ về cách thức thực hiện.

Trong Scrum Poker, các thành viên của Scrum Team sử dụng bộ thẻ bài đặc biệt để ước tính độ phức tạp của các user story hoặc nhiệm vụ. Mỗi thẻ bài thường có một số điểm story point, thường theo chuỗi Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, …) hoặc các giá trị tương tự.

Sự khác biệt chính giữa Scrum Poker và Planning Poker nằm ở việc Scrum Poker thường được sử dụng trong bối cảnh cụ thể của Scrum framework, trong khi Planning Poker có thể được áp dụng rộng rãi hơn trong các phương pháp Agile khác.

Scrum Team và vai trò của từng thành viên

Trong Scrum, có ba vai trò chính trong một Scrum Team:

Product Owner: Đây là người chịu trách nhiệm tối đa hóa giá trị của sản phẩm và công việc của Development Team. Product Owner quản lý Product Backlog, đảm bảo nó được hiểu rõ bởi tất cả mọi người. Trong Planning Poker, Product Owner thường là người trình bày các user story và giải đáp các câu hỏi của team.
Scrum Master: Vai trò này đảm bảo Scrum được hiểu và thực hiện đúng. Scrum Master hỗ trợ team loại bỏ các trở ngại và tạo điều kiện cho các sự kiện Scrum diễn ra suôn sẻ. Trong Planning Poker, Scrum Master thường là người điều phối buổi ước tính, đảm bảo mọi người hiểu và tuân thủ quy tắc.
Development Team: Đây là nhóm các chuyên gia thực hiện công việc để tạo ra một increment có thể phát hành được của sản phẩm vào cuối mỗi Sprint. Trong Planning Poker, Development Team là những người tham gia chính vào việc ước tính, sử dụng kinh nghiệm và hiểu biết của họ để đưa ra các ước tính chính xác.

Cao Thủ Nổ Hũ luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc mỗi thành viên trong Scrum Team hiểu rõ vai trò của mình trong quá trình Planning Poker để đạt được kết quả ước tính tốt nhất.

Các thành phần của Planning Poker

Thẻ bài ước tính (Scrum Cards)

Thẻ bài ước tính, hay Scrum Cards, là thành phần quan trọng trong Planning Poker. Mỗi thành viên của nhóm được cung cấp một bộ thẻ bài, thường bao gồm các giá trị theo chuỗi Fibonacci hoặc các giá trị tương tự.

Các giá trị phổ biến trên thẻ bài thường là: 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100. Ngoài ra, còn có thẻ “?” (không chắc chắn) và thẻ “∞” (quá lớn hoặc không thể ước tính).

Ý nghĩa của các thẻ bài:

Các số thấp (0-5): Dùng cho các nhiệm vụ đơn giản, có thể hoàn thành nhanh chóng.
Các số trung bình (8-20): Dùng cho các nhiệm vụ phức tạp hơn, cần nhiều thời gian và nỗ lực.
Các số cao (40-100): Dùng cho các nhiệm vụ rất phức tạp, có thể cần chia nhỏ.
“?”: Khi người chơi không đủ thông tin để ước tính.
“∞”: Khi nhiệm vụ quá lớn hoặc phức tạp, cần chia nhỏ.

Chuỗi số Fibonacci và cách sử dụng

Chuỗi số Fibonacci là một dãy số trong đó mỗi số tiếp theo là tổng của hai số liền trước. Chuỗi bắt đầu từ 0 và 1, và tiếp tục như sau: 0, 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, …

Trong Planning Poker, chuỗi Fibonacci được sử dụng vì nó phản ánh tốt sự không chắc chắn khi ước tính các nhiệm vụ lớn hơn. Khoảng cách giữa các số tăng lên khi giá trị tăng, điều này phù hợp với thực tế rằng càng ước tính xa, độ chính xác càng giảm.

Cách sử dụng:

Các thành viên chọn thẻ bài với giá trị Fibonacci phù hợp với ước tính của họ.
Nếu có sự khác biệt lớn giữa các ước tính, nhóm thảo luận để hiểu lý do.
Quá trình lặp lại cho đến khi đạt được sự đồng thuận.

Cao Thủ Nổ Hũ khuyến nghị sử dụng chuỗi Fibonacci trong Planning Poker vì nó giúp team tập trung vào sự khác biệt tương đối giữa các ước tính, thay vì tranh luận về những con số cụ thể.

Quy trình sử dụng Planning Poker trong lập kế hoạch Agile

Lập kế hoạch Agile hàng ngày (Daily Stand-Ups)

Trong các buổi Daily Stand-Up, Planning Poker có thể được sử dụng để nhanh chóng ước tính các nhiệm vụ mới phát sinh hoặc điều chỉnh ước tính cho các nhiệm vụ hiện tại. Mặc dù không phổ biến như trong các buổi lập kế hoạch Sprint, việc sử dụng Planning Poker trong Daily Stand-Up có thể mang lại một số lợi ích:

Giúp team nhanh chóng đánh giá mức độ phức tạp của các vấn đề mới phát sinh.
Tạo cơ hội để team thảo luận và đồng thuận về cách tiếp cận các nhiệm vụ.
Giúp Scrum Master và Product Owner có cái nhìn tổng quan về tiến độ và khối lượng công việc còn lại.

Cao Thủ Nổ Hũ gợi ý rằng việc sử dụng Planning Poker trong Daily Stand-Up nên được giới hạn trong thời gian ngắn để không ảnh hưởng đến mục tiêu chính của buổi họp.

Sprint Planning và Planning Poker

Planning Poker đóng vai trò quan trọng trong Sprint Planning, giúp team ước tính chính xác hơn khối lượng công việc có thể hoàn thành trong một Sprint. Quy trình tích hợp Planning Poker vào Sprint Planning thường như sau:

Product Owner trình bày các user story từ Product Backlog.
Team thảo luận để hiểu rõ yêu cầu của mỗi user story.
Mỗi thành viên chọn một thẻ bài đại diện cho ước tính của họ về độ phức tạp của user story.
Các thẻ bài được lật lên đồng thời.
Nếu có sự khác biệt lớn, team thảo luận để hiểu lý do và đạt được sự đồng thuận.
Quá trình lặp lại cho đến khi team đồng ý về một ước tính chung.

Việc sử dụng Planning Poker trong Sprint Planning giúp tăng tính chính xác của ước tính, đồng thời tạo cơ hội cho mọi thành viên đóng góp ý kiến, từ đó nâng cao tinh thần làm việc nhóm và sự cam kết với Sprint Goal.

Cao Thủ Nổ Hũ nhấn mạnh rằng Planning Poker không chỉ là một công cụ ước tính, mà còn là một phương tiện để thúc đẩy giao tiếp và sự hiểu biết chung trong team Agile.

Kỹ thuật ước tính (Estimation Techniques) trong Agile

Các phương thức estimate trong Agile

Trong Agile, có nhiều phương thức ước tính khác nhau ngoài Planning Poker. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng:

T-shirt Sizing: Sử dụng các kích cỡ áo (XS, S, M, L, XL) để ước tính độ phức tạp của nhiệm vụ. Đơn giản và dễ hiểu, nhưng có thể thiếu chính xác cho các dự án phức tạp.
Dot Voting: Mỗi thành viên được cấp một số lượng “chấm” nhất định để phân bổ cho các nhiệm vụ. Nhanh chóng và trực quan, nhưng có thể bị ảnh hưởng bởi ý kiến của số đông.
Affinity Mapping: Nhóm các nhiệm vụ tương tự nhau và ước tính theo nhóm. Hiệu quả cho các dự án lớn, nhưng có thể mất nhiều thời gian.
Relative Sizing: So sánh kích thước của nhiệm vụ mới với các nhiệm vụ đã biết. Dễ thực hiện nhưng đòi hỏi kinh nghiệm với dự án.

So với các phương pháp trên, Planning Poker có ưu điểm là kết hợp được sự đơn giản của T-shirt Sizing với độ chính xác cao hơn nhờ vào việc sử dụng chuỗi Fibonacci. Nó cũng khuyến khích sự tham gia và thảo luận của toàn team, điều mà một số phương pháp khác có thể bỏ qua.

Ước tính Agile và Planning Poker

Kết hợp Planning Poker với các kỹ thuật ước tính Agile khác có thể mang lại hiệu quả cao hơn. Ví dụ:

Sử dụng Affinity Mapping để nhóm các nhiệm vụ tương tự, sau đó áp dụng Planning Poker cho mỗi nhóm.
Kết hợp Relative Sizing với Planning Poker: Trước tiên, chọn một nhiệm vụ chuẩn, sau đó sử dụng Planning Poker để ước tính các nhiệm vụ khác dựa trên sự so sánh với nhiệm vụ chuẩn.